immotion® Workflow REB powered by Jobrouter

Der immotion® Workflow Rechnungseingangsbuch (kurz Workflow REB) powered by JobRouter optimiert das Massengeschäft der Rechnungsbearbeitung durch eine workflowgesteuerte Erkennung, Zuordnung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen.

Durch den Workflow REB bilden Sie die aufwendige und damit kostenintensive Bearbeitung und Prüfung der Rechnungen im Posteingang, der Rechnungserfassung, rechnerischen und sachlichen Prüfung sowie deren Freigabe zur Regulierung effizienter ab. Die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens kann komplett im Workflow REB abgebildet werden, indem für jeden Benutzer ein Vorgesetzter hinterlegt wird. Dieser Vorgesetzte wird in einem Prozess dynamisch ermittelt. Dadurch ist es möglich, dem Vorgesetzten z.B. eine Rechnung eines Bearbeiters zu senden, falls diese eine bestimmte Genehmigungsgrenze überschreitet. Die geprüften Rechnungen aus dem Workflow REB können am Ende der Rechnungsbearbeitung in ein ggf. vorhandenes Archivsystem übergeben werden.


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Ihre Vorteile

  • Effiziente Prozesse und Kommunikation zwischen den Verantwortlichen
  • Strukturierter Ablauf und Transparenz durch workflowgesteuerte Prozesse
  • Eindeutige Zuständigkeit und aktueller Status zur Rechnung
  • Vertretungsregelung
  • Automatischer Übertrag in das Rechnungswesen von immotion®
  • Weniger Ablage und Papier und kurze Durchlaufzeiten bis zur Regulierung
  • Schnelle Implementierung der Ready-To-Go-Lösung

 

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