Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Plattform für Gruppenchats, Besprechungen, Notizen und Anhänge. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, deshalb behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telemediengesetz (TMG).

Bei der Nutzung werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Die Nutzung unserer Plattform ist unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und ihres Nutzernamens möglich. Eine Angabe weiterer personenbezogenen Daten ist nicht notwendig. Für die Nutzung einzelner Bereiche der Plattform können sich abweichende Regelungen ergeben, welche dann im Folgenden gesondert erläutert werden. Nachstehende Regelungen informieren Sie insoweit über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns Anwendungen von Microsoft nutzen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen.

Bei Fragen dazu sowie der Geltendmachung Ihres jederzeit möglichen Widerspruchs können Sie unsere Kontaktdaten nutzen:

GAP Gesellschaft für Anwenderprogramme und Organisationsberatung mbH
Neidenburger Str. 24
28207 Bremen
Geschäftsführung: Thorsten Jacobsen, Markus Hanne

Ansprechpartner für den Datenschutz:

Der externe Datenschutzbeauftragte der ImmoProConsult GmbH ist unter der Anschrift

ImmoProConsult GmbH
Brückenstr.5
51379 Leverkusen-Opladen
zu Hd. Abteilung Datenschutz
oder per E-Mail unter datenschutz@immoproconsult.de erreichbar.

Auf unserer Plattform erheben, nutzen und verwalten wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn ein berechtigtes Interesse im Rahmen eines Projektes besteht, insbesondere:

• für den Betrieb und die Verwaltung unserer Plattform; z. B. die Verwaltung der Gäste- und Mitgliederlisten in einem Projektteam und den zugehörigen Chat-Kanälen
• für die Durchführung von Umfragen im Rahmen der Projektarbeiten.
• für die Beantwortung von Anfragen per E-Mail. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht;
• für die Bereitstellung von Diensten und/oder Informationen, die für Sie bestimmt sind;
• für die Übertragung von personenbezogenen Daten unternehmensintern für administrative Zwecke;
• wenn Sie der Nutzung für die konkret genannten, rechtmäßigen Zwecke zugestimmt haben.
• Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach Artikel 13 DSGVO

Link: Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten – Art. 13 DSGVO

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie uns diese mitgeteilt haben.

Unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden wir grundsätzlich die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten auch ohne Ihr Zutun löschen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
• Wir sind bei der Nutzung der Plattform auf Microsoft angewiesen. Microsoft ist ein sog. Auftragsverarbeiter und unterliegt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der von uns eingesetzten Microsoft Office 365 Anwendungen unseren Weisungen als verantwortlichen Stelle im Sinne der DSGVO.
• Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir unsere Fremdunternehmen und externen Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DSGVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten.

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen unserer Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Kunden, Nutzer.

Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

Wir verwenden eine Microsoft 365 Anwendung (Microsoft Teams) als Plattform für den Austausch von Informationen, Nachrichten, Notizen und Dateianhängen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft erfolgt ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre erhobenen personenbezogenen Daten zu bestätigen, berichtigen, aktualisieren, ergänzen, anonymisieren, sperren, einschränken oder löschen zu lassen. Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit widersprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an datenschutz@gap-group.de.

Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. 

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die aktualisierte Datenschutzerklärung wird jeweils auf unserer Website veröffentlicht. Bitte prüfen Sie regelmäßig die betreffende Seite. Vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften treten alle Änderungen in Kraft, sobald die aktualisierte Datenschutzerklärung veröffentlicht wird. Sollten wir bereits Daten über Sie erfasst haben und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren und Sie um Ihre Zustimmung bitten.

Stand: Juli 2020

im Folgenden gemeinsam "Parteien" oder einzeln "Partei" genannt.

Die Parteien prüfen und streben eine gemeinsame Zusammenarbeit an, um durch eine Kooperation Leistungen zum Vorteil bzw. zur Unterstützung der jeweils anderen Partei auszutauschen. 

Im Rahmen von Vorverhandlungen und Verhandlungen sowie der späteren Zusammenarbeit ist es erforderlich, Informationen mit vertraulichem Charakter in mündlicher, schriftlicher oder anderer Form, inklusive elektronischem Datentransfer, Zeichnungen, Modelle, Muster etc. zwischen den Parteien auszutauschen. Die nachfolgenden Ausführungen regeln den Umgang vor, während und nach der gemeinsamen Zusammenarbeit.

Vertrauliche Informationen im Sinne dieser Vereinbarung sind alle gegenseitig mitgeteilten Informationen sowie ausgehändigten Dokumente und Materialien, die im Rahmen der Anbahnung der Zusammenarbeit bzw. während der Phase der gemeinsamen Zusammenarbeit zwischen den Parteien direkt oder indirekt ausgetauscht werden. 

Vertrauliche Informationen im Sinne dieser Vereinbarung sind insbesondere alle Informationen und Dokumente, die, unabhängig davon, ob diese als „vertraulich“ gekennzeichnet sind oder nicht,  

• der Empfänger von der anderen Partei schriftlich oder mündlich erhält oder die ihm sonst in irgendeiner Form zugänglich gemacht wird 

• Software, Bildschirmmasken, funktionale-, technische Entwürfe, Ablaufbeschreibungen der Softwarelösung oder Hilfetexte sowie Know-how, Designs, Zeichnungen, Muster, Kundendaten, Marketingdaten, Finanzdaten sowie sonstige Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse (§§17, 18 UWG) einer Partei enthalten. 

Es handelt sich nicht um vertrauliche Informationen,  

• wenn diese dem Empfänger bereits vor Akzeptanz dieser Vereinbarung bekannt waren, 

• diese vom Empfänger unabhängig und ohne Verletzung dieser Vereinbarung eigenständig erarbeitet oder erstellt werden, 

• diese öffentlich bekannt sind oder werden, ausgenommen aufgrund einer Bekanntgabe durch den Empfänger unter Verletzung dieser Vereinbarung 

• dem Empfänger von einem Dritten, ohne Verletzung der Geheimhaltungsvereinbarung, mitgeteilt werden oder 

• von der anderen Partei die Bekanntmachung ausdrücklich freigegeben wird.

Die Parteien verpflichten sich, sämtliche vertraulichen Informationen strikt geheim zu halten und diese ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der anderen Partei weder zu verwenden oder zu verwerten noch an Dritte weiterzugeben. 

Bezüglich dieser Geheimhaltungsverpflichtung wird der Empfänger die Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmannes bzw. darüber hinaus die gleiche Sorgfalt zur Vermeidung einer Bekanntgabe oder Nutzung der vertraulichen Informationen anwenden, wie er sie hinsichtlich seiner eigenen vertraulichen Informationen anwendet. 

Insbesondere wird der Empfänger geeignete Maßnahmen treffen, um den Schutz gegen eine unerlaubte Weitergabe, Kopie oder unbefugte Nutzung sicherzustellen. 

Um die Geheimhaltung sicherzustellen, verpflichten sich die Parteien des Weiteren, die vertraulichen Informationen nur denjenigen eigenen Mitarbeitern und Angestellten zur Verfügung zu stellen, wie dies für die Ausführung der Tätigkeiten notwendig ist, und dafür Sorge zu tragen, dass auch die notwendigerweise informierten Personen dieser Geheimhaltungsvereinbarung zustimmen. 

Der Empfänger wird die, im Rahmen der Zusammenarbeit von der anderen Partei bereitgestellte, Software nicht dekompilieren.

Die Geheimhaltungsvereinbarung gilt für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus. Die Geheimhaltungsvereinbarung erlischt ebenfalls nicht, sofern die Zusammenarbeit nicht zustande kommt oder vorzeitig beendet werden muss.

Sämtliche vertraulichen Informationen im Sinne dieser Vereinbarung, die dem Empfänger von der anderen Partei zur Verfügung gestellt werden, sowie alle Kopien, die davon angefertigt wurden oder werden, bleiben Eigentum der Partei, die diese übermittelt hat. 

Durch diese Vereinbarung und die gegenseitige Mitteilung von Informationen sowie die Übergabe von Daten, Zeichnungen, Mustern etc., gleichgültig ob hierfür Schutzrechte bestehen oder nicht, werden keinerlei Eigentums-, Lizenz-, Nachbau-, Nutzungs- oder sonstige Rechte eingeräumt. 

Die vertraulichen Informationen sowie alle Kopien sind vom Empfänger auf schriftliche Aufforderung umgehend der Partei zurückzugeben oder nach deren Wahl vom Empfänger zu vernichten und diese Vernichtung schriftlich zu bestätigen.

Die Parteien haften für sämtliche Schäden, die aus einer Verletzung der vertraglichen Pflichten entstehen, in vollem Umfang. 

Neben dem Ausgleich der Schadensersatzansprüche wird für jeden Verstoß gegen die vertraglichen Vereinbarungen eine Vertragsstrafe in Höhe von 50.000,00 Euro fällig. 

Änderungen oder Ergänzungen sind nur dann rechtswirksam und verbindlich, sofern sie in Schriftform vorliegen. 

Unternehmen, welche mit einer der Parteien gesellschaftsrechtlich verbunden sind, sowie Berater einer Partei, die zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsträger sind, sind nicht Dritte im Sinne dieser Vereinbarung. 

Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Vereinbarung rechtsunwirksam sein oder werden, so soll dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt werden. Die Parteien verpflichten sich, die unwirksame Bestimmung durch eine Regelung zu ersetzen, die dem mit ihr angestrebten wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt. 

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Bremen.

Bremen, 24.07.2020
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