DMS d.3

Elektronische Archivierung

Elektronische Archivierung

Die unveränderbare, langzeitige, sichere, datenbankgestützte Aufbewahrung jederzeit reproduzierbarer, elektronischer Informationen stehen im Vordergrund der zentralen, strukturierten Ablage von Dokumenten und deren schnelle Verfügbarkeit im elektronischen Archiv, dass als Add-On zum Einsatz gebracht werden kann.

Dabei werden Methoden, Technologien und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung von Inhalten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen im Sinne eines Enterprise Content Management berücksichtigt.

Mit d.3 bieten die d.velop AG als führender Anbieter für Enterprise Content Management (ECM) Systeme mit weltweit über 3600 Installationen, und die GAP mbH eine für die Immobilienwirtschaft abgestimmte Lösung für die elektronische Archivierung.

Weniger Papier im Archiv, paraleller Zugriff, bequeme Recherche, kürzere Suchzeiten, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen, schnellere Reaktionszeiten und Arbeitsprozesse und eine bessere Auskunftsfähigkeit gegenüber Mietern, Lieferanten und Kollegen sind wesentliche Vorteile eines elektronischen Archivs und der Einstieg in das umfangreiche Enterprise Content Management System (ECM) sowie möglicher Ausgangspunkt für ein Dokumenten- und Workflow-Management. 

Wohnungswirtschaftlicher Aktenplan

Der bewährte GAP-Standardaktenplan bietet die Grundlage für eine Ablageorganisation von Papierbelegen, E-Mails, multimedialen Daten oder digitalen Dokumenten und funktioniert dabei so einfach wie ein Aktenschrank. 

Akten-/Dokumentenart

  • Mieter-/Sondereigentümerakte
    • Mietvertrag/Sondereigentümer
    • Schriftverkehr Mieter/Sondereigentümer
    • Betriebskosten/Hausgeldabrechnung
  • Rechnungswesen
    • Sollstellung
    • Buchungsjournale
    • Abschlüsse
  • Technische Akte
    • Zeichnungen
    • Fotos
    • Schriftverkehr Technische Akten
  • Mitgliederakte
    • Schriftverkehr Mitglieder

Ihr Ansprechpartner

Fabian Schröder
Vertriebsinnendienst

0421-49134-422 0421-49134-832