X-pect® 2.0 - "next Generation"

Seit 01.07.2006 steht die neueste Softwaregeneration der Fremdverwaltungslösung X-pect®, in der Version 2.0, zur Verfügung.

Das Software- und Beratungshaus für die gesamte Immobilienwirtschaft, die GAP-Group aus Bremen, legt mit der neuen Softwareversion X-pect 2.0 einen wichtigen Grundstein, den eigenen Kunden ein modernes und zukunftssicheres Softwareprodukt zu bieten und sich in den nächsten Jahren in der wachsenden Verwalterbranche wesentliche Marktanteile zu sichern. Schon heute betreut die GAP-Group über 150 Immobilienverwalter mit treuhänderisch verwalteten Wohnungsbeständen von 200 bis 30.000 Einheiten. Mittelfristiges Unternehmensziel der GAP-Group ist es, mit Ihrem neuen Produkt für die Fremdverwaltung und dem etablierten bundesweiten Vertriebsnetz vergleichbar große Marktanteile zu erlangen wie in der "klassischen" Wohnungswirtschaft. In dem Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung des eigenen Bestands setzen schon über 400 Wohnungsunternehmen und -genossenschaften auf die Softwareprodukte und die über 25jährige Branchenkompetenz der GAP-Group.

Um den Kunden wesentliche Leistungszuwächse zu bieten und um für die künftigen Marktanforderungen gerüstet zu sein, standen neben einer kontinuierlichen technologischen und praxisgerechten Weiterentwicklung in erster Linie die nachfolgend beschriebenen Leistungen und Features im Mittelpunkt der Entwicklung von X-pect 2.0.

NEU: Benutzeroberfläche
Im Mittelpunkt der vollständig neu gestalteten Benutzeroberfläche steht der "elektronische Schreibtisch", von dem in alle Programmbereiche flexibel navigiert wird. Die Programmfunktionen befinden sich, nach Bereichen übersichtlich angeordnet, in einem Explorerbaum, der wahlweise an die jeweiligen Anforderungen des einzelnen Benutzers angepasst werden kann. Durch eine effektive Vernetzung der einzelnen Daten entsteht zudem ein ganzheitliches und übersichtliches Informationssystem, welches es dem Anwender erlaubt, ausgehend von einem Einstiegspunkt, alle relevanten Daten für die gerade anliegende Aufgabe zu erreichen. Dies schließt auch die optionale Einbindung eines Dokumentenmanagementsystems mit ein.

NEU : Überarbeitete Benutzerverwaltung
Durch eine Integration der Benutzerrollen in die Benutzerverwaltung des Betriebssystems wird gleichermaßen ein effektives und benutzeroptimiertes Arbeiten mit der Software gewährleistet, ohne die notwendigen IT-Sicherheitsstandards zu vernachlässigen.

NEU: Officeintegration
Die durchgängige Integration in die Microsoft Office Produkte kann der Anwender, ausgehend vom "elektronischen Schreibtisch" mit X-pect alle notwendigen Aktionen in Office aufrufen. So können integriert Termine, Aufgaben und Notizen in MS Outlook angelegt, Mails direkt aus den Stammdaten versendet und Daten aus X-pect auf Mausklick nach Excel übergeben werden. Selbstverständlich kann zudem der gesamte Schriftverkehr automatisch mit MS-Word abgewickelt werden. Dies schließt auch alle Abrech-nungen mit ein.

NEU: Integriertes Vermietmanagement
Durch die Abbildung der Prozesskette von der Kündigung bis zur Wiedervermietung einer Wohnung ohne dass die hierfür notwendigen Daten redundant geführt werden, kann eine effektive Bearbeitung der täglich anfallenden Arbeiten in diesem Bereich gewährleistet werden.

Funktionsumfang

• WEG, Miet- und Sondereigentumsverwaltung
• Einzel- / Gesamtwirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnung
• Umlagenabrechnung
• DTA mit Heizkostenabrechnern
• Treuhänderische Einnahmen / Ausgabenrechnung
• Zahlungsverkehr mit Electronic Banking
• BK01® mit der Aareal Bank
• Auftragsabwicklung
• Vermietmanagement
• Verwaltergebührenabrechnung

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