Mit dem Bestandsinformationssystem (Add-On) werden die Struktur der Objekte, Gebäude, der zugehörigen Flächen und der Grundbuchinformationen verwaltet.

Ein Hauptaugenmerk liegt auf der Darstellung der Ausstattungsmerkmale und deren nachhaltiger Fortschreibung über die Integration in die Auftragsverwaltung.

Daneben können auch unbebaute Flächen mit Ausstattungsmerkmalen verwaltet werden. So können z.B. Geräte auf Spielplätzen im System hinterlegt werden.

Folgende Leistungsmerkmale stehen zur Verfügung:

• Verwaltung von Gebäuden, Einheiten, Räumen und Ausstattungselementen
• Anbindung an das kaufmännische Datenmodell (z.B. Mietverträge, PNA, Auftragsverwaltung, Vertragsorganisation, VMS)
• Nachhaltige Fortschreibung der erfassten Bestandsdaten über die Auftragsbearbeitung im Inventarverzeichnis
• Verknüpfung von Grundbuchinformationen (Darstellung der Abteilung I-III) und technischen Bestandsdaten 
• Verwaltung von unbebauten, befestigten und unbefestigten Flächen, Grün- und Außenanlagen, Müllstandorten, Versorgungsleitungen
• Verwaltung von Gewährleistungen und dessen Prüfung bei Auftragserfassung

Das Bestandsinformationssystem stellt auch Steckbriefe für die Wirtschafts- und Mieteinheiten zur Verfügung. Die Objektbetreuung wird weiterhin durch Abnahme-/Übergabeprotokolle für die Mieterwechsel unterstützt. Darüber hinaus wird die Darstellung der Gebäudeumgebung durch die Anbindung einer Kartenfunktion unterstützt.

Im Bereich Grundbuch können alle relevanten Informationen, vom Bestandsverzeichnis bis zur Abteilung III verwaltet werden. Diese Informationen bilden auch die Grundlage für die Verknüpfung zu anderen Modulen, z.B. dem Kapitaldienst.